Zo zorg je in 100 dagen voor een sterke onboarding
Je hebt een nieuwe medewerker aangenomen, gefeliciteerd! Maar daarmee ben je er nog niet. De eerste 100 dagen zijn cruciaal. Ze bepalen of iemand zich welkom voelt, goed ingewerkt wordt en uiteindelijk blijft. Wist je dat één op de drie nieuwe werknemers binnen de eerste drie maanden alweer vertrekt? In veel gevallen ligt dat aan een slechte onboarding (Employ, 2022). Een goed inwerktraject maakt dus écht het verschil. Hoe zorg je ervoor dat jouw nieuwe collega snel productief én betrokken is?
Begin met een sterke pre-boarding
Onboarding begint al vóór de eerste werkdag. Tussen het tekenen van het contract en de eerste dag kan soms weken of maanden zitten. Gebruik deze tijd goed! Stuur een welkomstmail, nodig je nieuwe collega uit voor een borrel of deel alvast wat handige info over het bedrijf en het team. Zo voelt iemand zich vanaf dag één onderdeel van de organisatie.
Een warm welkom op dag één
De eerste dag is bepalend. Een nieuwe medewerker die zonder werkende laptop of inloggegevens moet wachten, voelt zich niet serieus genomen. Zorg dat alles klaarstaat: apparatuur, accounts en een duidelijke planning voor de eerste dagen. Een kleine attentie of een gezamenlijke lunch met het team doet ook wonderen.
Duidelijke verwachtingen en structuur
Niets is zo frustrerend als niet weten wat er van je verwacht wordt. Een goed inwerkprogramma helpt je nieuwe collega snel op gang. Denk aan een overzicht van kennismakingsgesprekken, trainingen en eerste taken. Plan regelmatige check-ins om te bespreken hoe het gaat en of er extra ondersteuning nodig is.
Geef een onboarding buddy
Een nieuwe baan betekent veel nieuwe informatie. Door een ervaren collega als ‘buddy’ te koppelen aan de nieuwe medewerker, is er altijd iemand beschikbaar voor vragen en ondersteuning. Dit verlaagt de drempel om hulp te vragen en zorgt voor een snellere integratie in het team.
Blijf communiceren en betrekken
Onboarding stopt niet na de eerste week. Regelmatige gesprekken helpen om te peilen hoe iemand zich voelt en waar bijsturing nodig is. Vraag actief om feedback: wat gaat goed en wat kan beter? Dit voorkomt dat kleine frustraties uitgroeien tot een reden om te vertrekken.
Sluit de eerste 100 dagen goed af
Na drie maanden is het tijd voor een evaluatie. Hoe heeft je nieuwe medewerker de onboarding ervaren? Voelt hij of zij zich echt onderdeel van het team? Dit is hét moment om verwachtingen bij te stellen en doorgroeimogelijkheden te bespreken.
Onboarding stopt niet na 100 dagen
De eerste 100 dagen vormen de basis, maar het echte succes zit in de lange termijn. Blijf contact houden, bied groeikansen en blijf investeren in je medewerkers. Zo zorg je voor betrokken en gemotiveerde teams die blijven.
