Personeelsplanning in de zomer: zo houd je je bezetting op orde

De zomer komt eraan. Medewerkers gaan op vakantie, terwijl het werk gewoon doorgaat. In sommige sectoren, zoals de horeca, wordt het dan juist drukker. De personeelsplanning in de zomer is daarom elk jaar weer een uitdaging.

In deze blog lees je tips om je personeelsplanning op orde te houden en te voorkomen dat je straks met gaten zit.

1. Begin op tijd met je zomerplanning

Op tijd beginnen met je zomerplanning maakt echt het verschil. Door ongeveer 2 tot 3 maanden van tevoren te starten, houd je overzicht en kun je beter inspelen op wat er nodig is. Vraag daarom op tijd uit wie wanneer weg wil en maak alvast een eerste opzet. Je hebt dan genoeg tijd om alles goed af te stemmen en ziet sneller waar mogelijke knelpunten zitten.

2. Maak duidelijke afspraken

In de zomer willen vaak meerdere mensen tegelijk vrij. Het is daarom slim om vooraf duidelijke afspraken te maken.

Denk bijvoorbeeld aan:

• maximaal aantal mensen tegelijk vrij
• voorrang voor wie het eerst vrij aanvraagt
• afstemming binnen teams

Zo blijft het voor iedereen duidelijk en houd je overzicht in je planning.

3. Zorg voor flexibiliteit in je team

In de zomer draait alles om flexibiliteit. Medewerkers die breder inzetbaar zijn, maken je planning een stuk makkelijker.

Denk aan:

• medewerkers die verschillende taken kunnen oppakken
• collega’s die extra uren willen werken
• teams die elkaar kunnen opvangen

Hoe flexibeler je team, hoe minder stress in je (zomer)planning.

4. Schakel op tijd extra hulp in

Zie je dat je planning niet rondkomt? Wacht dan niet te lang. In de zomer is de vraag naar personeel hoger, waardoor het lastiger wordt om op het laatste moment nog goede mensen te vinden.

Ben je op zoek naar flexibel personeel? Dan kan WorkNed helpen. Via WorkNed kom je direct in contact met werkzoekenden en bepaal je zelf met wie je werkt en wanneer. Alles eenvoudig en overzichtelijk geregeld via het platform. Zo houd je je personeelsplanning in de zomer op orde en voorkom je dat de druk te hoog wordt.

5. Bouw een flexibele schil

Als het druk is, is het fijn als je kunt terugvallen op een flexibele schil. In plaats van elke keer opnieuw te zoeken, werk je met een vaste pool die je kunt inzetten wanneer dat nodig is. Zo’n flexibele schil zorgt ervoor dat je sneller kunt schakelen bij drukte, uitval of veranderingen in je planning.

Via WorkNed kun je eenvoudig zo’n pool opbouwen. Met de groepsfunctionaliteit verzamel je werkzoekenden waar je graag mee wilt werken of eerder mee hebt gewerkt, zodat je ze later makkelijk opnieuw kunt benaderen. Handig als je snel iemand nodig hebt en in één keer meerdere mensen kunt bereiken, zodat de kans groter is dat iemand beschikbaar is. Heb je op een ander moment juist minder werk? Dan kun je deze pool ook makkelijk delen met andere werkgevers op het platform.

6. Houd het overzicht en blijf bijsturen

Een planning is nooit helemaal af. Zeker in de zomer verandert er veel. Iemand wordt ziek, plannen schuiven of het wordt ineens drukker.

Blijf je planning daarom goed bijhouden en stuur bij waar nodig. Door overzicht te houden en snel te schakelen, houd je grip op je planning.

Klaar voor de zomer?

Een goede personeelsplanning in de zomer voorkomt stress, overwerk en onderbezetting. Door op tijd te beginnen en flexibel te blijven, houd je grip op je bezetting.

Kom je mensen tekort? Via WorkNed kun je snel (flexibel) personeel regelen wanneer dat nodig is. Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees hier meer over over onze werkwijze of vraag een demo aan.

 

FAQ’s

Wanneer moet je beginnen met je zomerplanning?

Begin ongeveer 2 tot 3 maanden van tevoren met je zomerplanning. Zo heb je genoeg tijd om vakanties af te stemmen en eventuele gaten op te vullen.

Hoe maak ik een goede personeelsplanning voor de zomer?

Begin op tijd, verzamel vakantiewensen en maak een eerste planning. Zo zie je snel waar je moet bijsturen.

Hoe bouw ik een flexibele pool aan personeel?

Dat kan via WorkNed. Met de groepsfunctionaliteit verzamel je flexibel personeel waar je graag mee werkt of hebt gewerkt, en bereik je ze in één keer wanneer je iemand nodig hebt.

Waar vind ik extra personeel voor de zomer?

Via platforms zoals WorkNed kun je eenvoudig (flexibel) personeel vinden die je helpen tijdens drukke periodes.