Wat verzuim jou als werkgever kost en hoe je het voorkomt
Een medewerker die één dag ziek is, vang je meestal nog wel op. Maar duurt de ziekte langer? Dan kunnen de kosten snel oplopen. Verzuimkosten voor werkgevers bestaan uit meer dan alleen het loon dat je doorbetaalt. Daarom is het slim om vooraf na te denken over preventie, verzekering en flexibel personeel.
Wat kost een zieke medewerker je?
Het ziekteverzuim in Nederland lag in 2025 gemiddeld op 5,4%. Van iedere 1.000 werkdagen gingen er dus 54 verloren door ziekte. (Bron: CBS, 2026)
Stel dat een medewerker €3.000 bruto per maand verdient en volledig ziek wordt. Bij 70% loondoorbetaling gaat het om €2.100 bruto per maand. Na twaalf maanden is dat €25.200 aan bruto loon.
En daar blijft het niet altijd bij. Denk ook aan werkgeverslasten, vervanging, arbodienstverlening en re-integratie. Moet een collega extra uren maken of huur je tijdelijk iemand in? Dan lopen de kosten verder op.
Hoeveel verzuim precies kost, verschilt dus per medewerker en situatie.
Je kunt maximaal twee jaar loon doorbetalen
Heb je iemand zelf in dienst? Dan kun je bij ziekte maximaal twee jaar verantwoordelijk zijn voor de loondoorbetaling.
Wettelijk betaal je minimaal 70% van het loon. In het eerste ziektejaar geldt daarbij minimaal het minimumloon. Een cao of arbeidsovereenkomst kan andere afspraken bevatten. (Bron: Rijksoverheid, 2026)
Vooral langdurig verzuim kan daardoor flink aantikken. Niet alleen financieel, maar ook voor de rest van je team.
Een verzuimverzekering kan het risico verkleinen
Je kunt een deel van het financiële risico verzekeren. Een verzuimverzekering kan bijvoorbeeld de loondoorbetaling bij ziekte dekken.
Daar betaal je premie voor. De kosten en dekking verschillen per verzekeraar en gekozen eigenrisicoperiode. Een verzekering voorkomt ziekte dus niet, maar kan wel voorkomen dat langdurig verzuim direct zwaar op je bedrijf drukt. (Bron: Rijksoverheid, 2026)
Of dat interessant is, hangt vooral af van hoeveel risico je zelf wilt en kunt dragen.
Bij uitzendwerk ligt het risico anders
Je kunt ook kiezen voor een uitzendkracht. Dan ziet de situatie rond ziekte er anders uit.
Een uitzendkracht heeft een arbeidsovereenkomst met het uitzendbureau. Jij bent als bedrijf de inlener en niet de formele werkgever. (Bron: Rijksoverheid, 2026)
Zet je iemand als uitzendkracht in via WorkNed? Dan ligt het werkgeversrisico rond ziekte en loondoorbetaling niet rechtstreeks bij jouw organisatie.
Daar staat tegenover dat je voor een uitzendkracht een tarief betaalt waarin ook kosten en risico’s van het werkgeverschap zijn verwerkt. Je betaalt dus voor meer flexibiliteit en minder werkgeversrisico.
Verzuim voorkomen begint vóór de ziekmelding
Niet iedere ziekte kun je voorkomen. Waar je wel invloed op hebt, zijn de omstandigheden waarin mensen werken.
Kijk naar werkdruk, roosters, veiligheid en voldoende rust. Vraag medewerkers regelmatig of het werk haalbaar is. Zie je dat dezelfde mensen steeds extra diensten draaien? Dan is het slim om eerder extra capaciteit te regelen.
Kijk ook naar patronen. Valt binnen één team opvallend vaak iemand uit? Zijn bepaalde diensten structureel zwaar? Dan kan daar een probleem achter zitten waar je iets aan kunt doen.
Verzuim goed regelen draait daarom om drie dingen: voorkomen waar dat kan, voorbereid zijn op uitval en bewust kiezen welk financieel risico je zelf wilt dragen.
Kies welke personeelsvorm bij je bedrijf past
Neem je iemand rechtstreeks in dienst? Dan horen de verantwoordelijkheden rond ziekte bij jouw werkgeverschap. Een verzuimverzekering kan een deel van dat financiële risico afdekken.
Wil je flexibeler personeel inzetten? Via WorkNed voor werkgevers kun je ook met uitzendkrachten werken. Bij die constructie ligt het werkgeversrisico niet rechtstreeks bij jou als inlener.
Zo kun je per functie bepalen welke vorm bij jouw bedrijf past.
Veelgestelde vragen
Wat kost een zieke medewerker?
Dat verschilt per situatie. Je hebt te maken met loondoorbetaling en mogelijk ook met werkgeverslasten, vervanging, arbodienstverlening en re-integratie.
Hoe lang moet ik loon doorbetalen bij ziekte?
Je kunt als werkgever maximaal twee jaar verantwoordelijk zijn voor de loondoorbetaling. Wettelijk gaat het om minimaal 70% van het loon, met aanvullende regels en mogelijke afspraken in de cao of arbeidsovereenkomst. (Bron: Rijksoverheid, 2026)
Kan ik mij verzekeren tegen ziekteverzuim?
Ja. Met een verzuimverzekering kun je een deel van het financiële risico bij ziekte verzekeren. De premie en dekking verschillen per verzekering.
Wie draagt het risico als een uitzendkracht ziek wordt?
De uitzendkracht is in dienst van het uitzendbureau. Jij bent de inlener. Zet je iemand via WorkNed in als uitzendkracht, dan ligt het werkgeversrisico rond ziekte niet rechtstreeks bij jouw organisatie.
