Omrekenfactor uitgelegd: dit betaal je als werkgever echt

Als je personeel inzet via een uitzendbureau, payrollbedrijf of platform, dan kijk je vaak eerst naar het bruto uurloon. Toch vertelt dat alleen niet het hele verhaal. Wat je echt betaalt als werkgever omvat veel meer dan alleen het uurloon. Daar komt de omrekenfactor om de hoek kijken, een praktische rekenhulp om de totale kosten inzichtelijk te maken.

Wat is de omrekenfactor?

De omrekenfactor is een getal waarmee je het bruto uurloon van een uitzendkracht vermenigvuldigt om de totale kostprijs per uur voor jouw organisatie te berekenen. Met andere woorden: het helpt je te zien wat je bedrijf echt kwijt is aan arbeidskracht, inclusief alle bijkomende kosten, en niet alleen het bruto uurloon.

In formulevorm ziet dat er simpel uit:

Bruto uurloon × omrekenfactor = totale kosten per uur (excl. btw)

Stel bijvoorbeeld dat iemand €15 bruto per uur verdient en de omrekenfactor 2,2 is, dan zijn de totale kosten voor jou als werkgever €33 per uur.

Waaruit bestaat de omrekenfactor?

De omrekenfactor is geen vast percentage, maar een optelsom van verschillende kostenposten die bij het inhuren van personeel horen. Denk aan:

• Bruto uurloon of basisloon van de medewerker
• Werkgeverslasten en sociale premies voor bijvoorbeeld ziekte en werkloosheid
• Reserveringen voor vakantiedagen en vakantiegeld
• Pensioenbijdragen waar van toepassing
• Administratie- en overheadkosten die het uitzendbureau of payrollbedrijf maakt
• Verzuim (risico)
• Wervingskosten

Door deze onderdelen samen te voegen ontstaat een duidelijke factor die laat zien wat een uitzendkracht je écht kost per gewerkt uur.

Waarom is de omrekenfactor belangrijk voor werkgevers?

Een eerlijke omrekenfactor is essentieel om als organisatie grip te houden op je personeelskosten. Dit helpt je onder andere:

Realistische budgettering
Je weet precies wat inzet van personeel kost, inclusief premies en reserveposten. Daardoor mis je geen verborgen kosten bij de begroting.

Kostenvergelijking
Met een omrekenfactor kun je offertes van verschillende leveranciers eerlijk vergelijken. Zo zie je welke partij transparant is over de kosten en welke niet.

Voorkomen van verrassingen
Als je alleen naar het bruto uurloon kijkt, kan dat tot verkeerde inschattingen leiden. De omrekenfactor geeft een compleet beeld van de totale loonkosten.

Betere financiële planning
Totale personeelskosten hebben invloed op je winstgevendheid. Door alle onderdelen mee te nemen, kun je betere financiële beslissingen nemen.

Hoe bepaal je wat een ‘eerlijke’ omrekenfactor is?

Er bestaat geen vaste norm voor een eerlijke omrekenfactor; deze verschilt per situatie, branche en type medewerker. Wel kun je letten op de volgende punten:

• Transparantie: Vraag welke kosten precies in de factor zijn opgenomen.
• Sector en functie: Bepaalde sectoren zoals zorg, logistiek of productie kennen hogere risico’s en kosten.
• Marktomstandigheden: In een krappe arbeidsmarkt kunnen hogere factoren voorkomen door schaarste en hogere premiepercentages.
• Vergelijking: Leg omrekenfactoren van verschillende aanbieders naast elkaar om te zien wat gebruikelijk is voor jouw type functie.

Uitzenden via WorkNed: eerlijk en overzichtelijk

Bij WorkNed geloven we in transparantie en een eerlijke omrekenfactor. Zo weet je als werkgever precies waar je aan toe bent en betaal je niet de hoofdprijs. Ben je benieuwd hoe dat er voor jouw organisatie uitziet? Plan vrijblijvend een afspraak in.

 

FAQs

Wat is de omrekenfactor?

De omrekenfactor is een getal waarmee je het bruto uurloon van een uitzendkracht vermenigvuldigt om de totale kostprijs per uur voor jouw organisatie te berekenen wanneer je werkt met een uitzendbureau.

Waarom verschilt een omrekenfactor per uitzendbureau?

Omdat de kostenstructuur per bureau en sector verschilt, onder meer door andere sociale premies, pensioenbijdragen, risico’s en dienstverlening.

Is de omrekenfactor hetzelfde bij alle functies?

Nee, de omrekenfactor kan per sector, functie en risico verschillen. Voor zwaardere of risicovollere functies kunnen extra kosten gelden, zoals hogere premies of aanvullende regelingen.

Hoe bereken ik de omrekenfactor zelf?

Je deelt het totale tarief dat je betaalt door het bruto uurloon:
Totale tarief / bruto uurloon = omrekenfactor.