Personeel vinden voor de decembermaanden: zo regel je seizoenswerk op tijd

December lijkt nog ver weg. Tot de bestellingen binnenstromen, de agenda volloopt en je vaste medewerkers vrij willen rond kerst. Personeel vinden voor de decembermaanden kun je daarom beter niet uitstellen tot december zelf. Met een goede planning weet je eerder hoeveel mensen je nodig hebt en kun je alvast een flexpool opbouwen voor de drukste weken.

Begin niet pas als de drukte begint

De decembermaanden zijn voor veel bedrijven anders dan de rest van het jaar. Winkels krijgen meer bezoekers. In magazijnen moeten extra bestellingen worden verwerkt. Horecazaken hebben kerstborrels en diners. En rondom evenementen zijn tijdelijk meer mensen nodig.

Tegelijkertijd willen je eigen medewerkers misschien vrij. In 2026 loopt de kerstvakantie van 19 december tot en met 3 januari. Eerste en tweede kerstdag vallen op vrijdag 25 en zaterdag 26 december. (Bron: Rijksoverheid, schoolvakanties 2026)

Dat maakt december qua personeelsplanning al snel een puzzel. Begin daarom in september of oktober met vooruitkijken. Je hoeft dan echt nog niet je hele kerstplanning rond te hebben.

Het gaat er vooral om dat je weet waar de gaten waarschijnlijk ontstaan. Dan heb je nog tijd om daar mensen voor te vinden.

Maak eerst duidelijk wanneer je extra personeel nodig hebt

“Wij hebben in december extra mensen nodig” is nog geen personeelsplanning. Kijk specifieker. Welke weken zijn druk? Op welke dagen verwacht je een piek?

Kijk daarna naar het werk zelf. Welke diensten zijn lastig te vullen? En welke werkzaamheden kunnen tijdelijke medewerkers snel oppakken?

Een webshop heeft misschien vooral extra orderpickers en inpakkers nodig. Een restaurant zoekt bediening voor kerstborrels. Een winkel heeft juist op koopavonden en in de week voor kerst extra handen nodig.

Maak vervolgens drie groepen: je vaste bezetting, medewerkers die extra uren willen werken en de diensten waarvoor je nog mensen zoekt. Dan weet je veel beter hoeveel seizoenswerkers je daadwerkelijk nodig hebt.

Bouw vóór december al een flexpool op

Een fout die werkgevers makkelijk maken, is iedere piek opnieuw vanaf nul beginnen. Je zoekt tien mensen, de drukte is voorbij en het contact verdwijnt. Drie maanden later begint dezelfde zoektocht opnieuw.

Dat kan slimmer. Heb je iemand gevonden die goed werkt en graag terugkomt? Houd contact. Misschien kan diegene ook tijdens een volgende vakantie, een evenement of een druk weekend bijspringen.

Via WorkNed voor werkgevers kun je zelf werkenden zoeken en een netwerk opbouwen. Je kunt mensen toevoegen die je nu of in de toekomst wilt inzetten. Dat maakt zo’n flexpool juist interessant voor terugkerende seizoenspieken.

Je zoekt dan niet iedere december opnieuw naar onbekende mensen. Je kijkt eerst wie je al kent en wie graag opnieuw bij je komt werken.

Zorg dat je decemberjob duidelijk is

Bij seizoenswerk wil iemand snel kunnen bepalen of een job past. Vertel daarom meteen wat het werk inhoudt. Zet erbij op welke dagen en tijden je iemand nodig hebt.

Benoem ook de locatie, het salaris en eventuele ervaring die echt nodig is. Hoe duidelijker je bent, hoe makkelijker iemand kan bepalen of de job bij hem of haar past.

Wees ook duidelijk over werken tijdens de feestdagen. Een officiële feestdag betekent namelijk niet automatisch dat iedere werknemer vrij is. Of iemand vrij is, hangt af van de cao of arbeidsovereenkomst. (Bron: Rijksoverheid over officiële feestdagen)

Er bestaat daarnaast geen algemeen wettelijk recht op extra loon voor werken in het weekend of op een feestdag. Een eventuele toeslag staat in de cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregels. (Bron: Rijksoverheid over extra loon op feestdagen)

Geldt er bij jouw bedrijf wél een toeslag? Zet dat dan duidelijk bij de job. Voor iemand die twijfelt tussen meerdere decemberjobs kan dat net het verschil maken.

Maak het makkelijk om terug te komen

Een seizoenswerker hoeft niet automatisch iemand te zijn die je na december nooit meer ziet. Misschien heb je in januari minder werk. Maar daarna komt er vanzelf weer een vakantie, evenement, druk weekend of andere piek.

Kijk daarom tijdens december al welke mensen je graag opnieuw zou inzetten. Vraag na een paar diensten hoe iemand het werk vindt. Laat goede medewerkers ook weten dat ze later welkom zijn.

Via WorkNed kun je die relaties in je netwerk houden. Zo bouw je stap voor stap een groep op van mensen die jouw bedrijf al kennen en die je opnieuw kunt benaderen.

Dat scheelt de volgende keer een hoop zoeken. En voor de werkende is het ook fijn om terug te komen op een plek die al bekend is.

Zo plan je personeel voor december

Begin in september en oktober met vooruitkijken. Pak de planning van vorig jaar erbij en kijk wanneer het toen het drukst was. Vraag je huidige medewerkers ook alvast wanneer ze rond de feestdagen beschikbaar zijn.

Gebruik oktober en november om extra mensen te zoeken. Benader daarbij ook medewerkers of flexwerkers met wie je eerder prettig hebt gewerkt. Zo geef je jezelf meer tijd om de juiste bezetting te vinden.

Controleer begin december of alle belangrijke diensten gevuld zijn. Zorg ook dat nieuwe medewerkers weten waar ze moeten zijn, hoe laat ze beginnen en wat er van ze wordt verwacht.

Blijf tijdens december kijken wie goed bij je bedrijf past. Misschien zit tussen je tijdelijke medewerkers wel iemand die je daarna vaker wilt inzetten.

Begin op tijd en maak december makkelijker

Personeel vinden voor de decembermaanden hoeft geen zoektocht op het laatste moment te zijn. Hoe eerder je weet wanneer je extra mensen nodig hebt, hoe meer mogelijkheden je hebt om je rooster goed te vullen.

Kijk daarbij verder dan alleen december. Een goede seizoenswerker kan later opnieuw bijspringen. Zo bouw je aan een flexpool waar je ook tijdens andere drukke periodes iets aan hebt.

Regel je seizoenspersoneel via WorkNed

Weet je dat je rond kerst, Black Friday of een andere seizoenspiek extra mensen nodig hebt? Via WorkNed voor werkgevers kun je kandidaten zoeken, jobs plaatsen en een eigen netwerk van werkenden opbouwen.

Zo kun je nu al contact leggen met mensen die je later nodig hebt. En komt de volgende drukke periode eraan? Dan hoef je niet opnieuw helemaal vanaf nul te beginnen.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik beginnen met personeel zoeken voor december?

Begin bij voorkeur in september of oktober met plannen. Je hoeft dan nog niet iedere dienst gevuld te hebben, maar je weet wel eerder hoeveel extra mensen je waarschijnlijk nodig hebt.

Voor welke jobs is in december extra personeel nodig?

Dat verschilt per bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan orderpickers, magazijnmedewerkers, bezorgers, winkelmedewerkers, bediening en medewerkers voor evenementen.

Krijgen medewerkers automatisch extra betaald met kerst?

Nee. Er is geen algemene wettelijke regel die bepaalt dat iemand automatisch extra loon krijgt voor werken op een feestdag. Of er een toeslag geldt, hangt af van de cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregels. (Bron: Rijksoverheid)

Kan ik via WorkNed een flexpool voor seizoenswerk opbouwen?

Ja. Via WorkNed voor werkgevers kun je een netwerk opbouwen van werkenden die je nu of later wilt inzetten. Dat is handig als jouw bedrijf vaker te maken heeft met drukke periodes.