Privacy statement

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 3 november 2024.

WorkNed BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. WorkNed BV gebruikt als handelsnamen WorkNed. Daarnaast beheert WorkNed BV de navolgende website: www.workned.nl

Contactgegevens:
WorkNed BV
Postbus 4138
4811 ZW Breda
KvK-nummer 84781467
info@workned.nl

Volgens de geldende privacywetgeving moeten we zeggen welke ‘juridische gronden’ we hebben om uw gegevens te gebruiken. We hebben gegevens van u nodig vanwege de rechtsverhouding tussen u en WorkNed BV. Dit is het geval bij:

• Beantwoording van vragen door u gesteld
• Contact met, en berichten van onze organisatie
• Het maken van verbindingen tussen u en andere gebruikers van onze dienst(en)
• Het uitvoeren van opdrachten in het kader van onze dienstverlening e levering van producten
• Uitwisseling van relevante stukken en overeenkomsten ten behoeve van het aangaan van arbeidsrelaties tussen de gebruikers binnen de omgeving van WorkNed. Hiertoe behoren werkenden, juridisch werkgevers, feitelijke werkgevers en opdrachtgevers
• Het inloggen op ons platform en uitwisselen van alle relevante gegevens om voordracht en de verbinding tussen partijen te bevorderen, aan te gaan en te behouden
• Coördinatie van trajecten waarbij gebruikers van het platform in verschillende en wisselende vormen relaties met elkaar aangaan
• Het voldoen aan wettelijke taken en verplichtingen; of voor de doelen waar u specifiek toestemming voor heeft gegeven.

Daarnaast kunnen we uw gegevens gebruiken ter bevordering van de dienstverlening. Dat betekent dat we u de meest optimale, persoonlijke service willen verlenen. Hierbij denken we altijd aan uw privacy. Dit geldt voor:

• Reviews & klanttevredenheidsonderzoek;
• Contact met onze organisatie;
• Uw account;
• Nieuwsbrieven & e-mail;
• Acties;
• Social media;
• Beveiliging, wifi & beeldmateriaal

We kunnen ook een wettelijke verplichting hebben om uw gegevens te gebruiken, bijvoorbeeld om verplichte meldingen te doen aan instanties in het kader van trajecten waarbij u als gebruiker van het platform betrokken bent geweest, of wanneer we fraude vermoeden. En soms hebt u ons zelf toestemming gegeven om uw gegevens te gebruiken, zoals wanneer u zich aanmeldt voor bijvoorbeeld de nieuwsbrief. Dit houden we nauwkeurig bij.

Persoonsgegevens die wij verwerken:
WorkNed BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Bij bepaalde onderdelen van onze dienstverlening moet u zich eerst registreren. Na registratie bewaren wij via de door u gekozen gebruikersnaam (of uw emailadres) de door u opgegeven persoonsgegevens. Wij bewaren deze pagina gegevens zodat u deze niet elke keer opnieuw hoeft in te vullen en zodat wij u kunnen contacteren in het kader van de uitvoering van afspraken.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type
• IBAN Bankrekeningnummer
• Uw paspoort, rijbewijs of identiteitskaartgegevens
• Uw kaartnummer (creditcardbetalingen, Bankcontact)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
Deze verwerken we niet.

Daarnaast: WorkNed heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over platform bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@workned.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren?
WorkNed BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Daarna verwijderen we alle data die we van u hebben. Of gebruiken we uw gegevens anoniem, omdat we bepaalde data nodig hebben voor interne analyses en rapportages.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Chatberichten en e-mail verwijderen we standaard na 180 dagen tenzij we een wettelijke verplichting hebben om een gesprek/correspondentie langer te bewaren of indien er uit het bericht specifieke afspraken die met u zijn gemaakt voortvloeien.
• Inactieve klantaccounts verwijderen we na 7 jaar. Na die periode gebruiken we uw gegevens alleen anoniem, voor interne rapportages.
• Van de Belastingdienst moeten we onze administratie met uw factuur-, betaal- en bestelgegevens 7 jaar bewaren. Daarna gebruiken we alleen anonieme gegevens voor interne rapportages.
• Wanneer U een abonnement bij WorkNed BV hebt aangeschaft bewaren we uw gegevens verplicht 7 jaar. Na die periode gebruiken we geanonimiseerde gegevens voor interne rapportages.
• Als u zich hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief of toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van gepersonaliseerde berichten, dan bewaren we die toestemming 5 jaar. lang. Ook als u op een gegeven moment beslist dat u de nieuwsbrief of gepersonaliseerde berichten niet meer wilt ontvangen, bewaren we het intrekken van uw verzoek. Na die periode gebruiken we uw gegevens alleen anoniem, voor interne rapportages.
• Gegevens die we gebruiken om fraude te voorkomen bewaren we heel lang. Niet leuk, maar wel nodig.

Delen van persoonsgegevens met derden
WorkNed BV verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. WorkNed BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
WorkNed BV gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. WorkNed BV gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en de website te kunnen optimaliseren. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-watdoe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door WorkNed BV en heeft u het recht op overdracht van uw gegevens. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of een verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@workned.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

WorkNed BV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
WorkNed BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@workned.nl