WKR 2025: Slim inzetten van de 2% vrije ruimte
Als ondernemer wil je natuurlijk goed voor je werknemers zorgen, en de werkkostenregeling (WKR) maakt dat nét wat makkelijker. Met de WKR kun je werknemers iets extra’s bieden zonder dat je daar loonbelasting over betaalt. Denk aan kerstpakketten, sportabonnementen of een tablet voor thuiswerken. Maar hoe werkt de WKR precies en waar moet je op letten? We leggen het je uit!
Wat valt er onder de WKR?
De WKR is verrassend breed toepasbaar. Binnen de regeling kun je veel soorten vergoedingen en verstrekkingen onderbrengen, zoals:
- Kerstpakketten en personeelsfeesten
- Bedrijfsfitness of een sportabonnement
- Vergoedingen voor thuiswerken (denk aan bureaustoelen of beeldschermen)
- Tablets, telefoons en andere ICT-materialen (onder bepaalde voorwaarden)
- Kinderopvang op de werkplek
Met deze vergoedingen kun je werknemers iets extra’s bieden, terwijl zij hier geen belasting over betalen. Handig, toch?
Maar hoe werkt dat dan?
Om gebruik te maken van de WKR, is er een zogeheten vrije ruimte. Dit is het bedrag dat je onbelast mag besteden aan vergoedingen en extra’s voor je werknemers. Voor 2025 geldt:
- 2% over de eerste €400.000 van de loonsom.
- 1,18% over het bedrag daarboven.
Kom je boven de grens van je vrije ruimte? Dan betaal je 80% belasting over het bedrag dat je overschrijdt. Je kunt niet zomaar alles onder de WKR zetten. Je vergoedingen moeten voldoen aan de zogeheten gebruikelijkheidstoets. Dit betekent dat je vergoedingen niet meer dan 30% mogen afwijken van wat normaal is in jouw branche.
Waarom de WKR slim inzetten?
De WKR biedt veel mogelijkheden om je werknemers tevreden te houden. Of je nu kiest voor een kerstpakket, een sportabonnement of vergoedingen voor thuiswerken, je laat zien dat je investeert in hun welzijn. En dat zonder extra belastingdruk.
Wil je het maximale uit de WKR halen? Bij WorkNed maken we dit nog makkelijker met onze samenwerking met Alleo. Via Alleo kun je jouw WKR-budget inzetten voor een breed scala aan voordelen voor je werknemers. Denk aan kortingen op Zalando-vouchers, cadeaubonnen, cursussen, fietsplannen en nog veel meer. Deze voordelen zijn niet alleen aantrekkelijk, maar geven je werknemers ook het gevoel dat hun inzet wordt gewaardeerd.
Een partnership met Alleo aanvragen is eenvoudig. Ga naar ons werkgeversportaal en klik op de tegel ‘Benefits’, of bezoek deze link. Zodra je bent aangesloten, kun je jouw WKR-budget direct inzetten en profiteren van een gestroomlijnde administratie en tevreden werknemers.
Door de WKR slim in te zetten, voorkom je dat je vrije ruimte onbenut blijft of dat je onnodig 80% belasting betaalt. Bovendien laat je zien dat je oog hebt voor het welzijn van je team. Dat zorgt niet alleen voor gemotiveerde werknemers, maar ook voor een fijne werksfeer waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.
